10 הדברות בעת שליחת הודעות לעיתונות
שופט בכדורגל עושה עבודה טובה שלא שמים לב אליו - כך זה גם בהודעות לעיתונות. כאשר העיתונאי אשר מקבל את ההודעה לעיתונות שם לב רק לתוכן ההודעה ולא לכל מה שמסביב, הסיכויים להצליח הם גבוהים יותר. כאשר הבהרנו את זה הנה 10 הדברות להצלחה ביחסי ציבור ובהודעות לעיתונות :
- הצג מקצועיות – אל תשתמש בפונטים מוגזמים, ציורים מוזרים וגימיקים טיפשיים. אפילו כמה שורות טקסט יכולות להוות הודעה טובה לעיתונות, כל עוד הם מספקים את המידע הרלוונטי ביותר שלך.
- אל תהיה שיווקי מידי - עיתונאים לא אוהבים הודעות יותר מדי שיווקיות. כתוב הודעה לעיתונות אשר מכילה עובדות, יתרונות ותועלות בלבד.
- אל תהיה משעמם - אפילו הנושא המשעמם ביותר יכול להיות מעניין אם מציגים אותו בצורה הנכונה. הצגה של הנושא בצורה מעניינת יכולה לתרום בצורה משמעותית לסיכוי הפרסום של ההודעה.
- השאר תמציתי - למד לחתוך דברים לא מעניינים ומילים מיותרות מההודעה שלך. כלול רק את הנקודות שחיוניות על מנת למכור את הסיפור. בדרך כלל, הודעות לעיתונות שמגיעות באורך של עמוד אחד הן ההודעות היעילות ביותר.
- דע את קהל היעד שלך - עורך מדור תרבות ופנאי שונה מאוד מעורך מדור אינטרנט. אם אתה מקדם אתר אינטרנט, עורך מדור טיולים לא ממש יתעניין בזה. כמו כן, עורך מדור החדשות רק רוצה לדעת את הפרטים על המיזם החדש לא מעניין אותו איך זה מועיל לתרבות האינטרנט - שים לב שאתה מתאים את עצמך.
- שמור על טון מתאים - כאשר אתה כותב הודעה לעיתונות כדאי לך להתאים את סגנון כתיבתך, הצגתה והפורמט שלה לקהל היעד שלך. לדוגמא, כתיבה של הודעה לעיתונות בתחום הגסטרונומי שונה מכתיבה של הודעה לעיתונות בתחום הספורט.
- הצג אלמנטים ויזואליים - הודעה לעיתונות היא יותר מכמה משפטים, ויזואליות יכולה לעזור לך למכור את הסיפור שלך.
גם אם העיתונאי קיבל את ההודעה בפקס, בדואר אלקטרוני או בדואר רגיל - הרושם הראשוני קובע מאוד. אם ההודעה מסודרת בפורמט קבוע, יפה ונעים לקריאה סיכוי ההצלחה שלה גבוהים יותר.
- ספר סיפור - העקרונות הישנים של "מי, מה, איפה, מתי ואיך" עדיין רלוונטיים - הקפד עליהם והסיפור שלך יהיה טוב יותר ובעל סיכויים גדולים יותר לפרסום בתקשורת.
- פרסום האמת וכל האמת - יכול להיות שזה נראה לך מובן מאליו, אבל הרבה פעמים אנשים נופלים דווקא בשלב הזה. קל מאוד לשקר או ליפות קצת את העובדות בסיפור, אבל המחיר שאפשר לשלם על זה הוא גבוה מאוד. לא כדאי לנסות לשקר לעיתונאי וכתוצאה מכך לשקר גם לקהל היעד שלך.
בפירוש, לא כדאי לקחת את הסיכון להיות מוחרם על ידי עיתונאי כזה או אחר.
- דע את הגבולות שלך - לא כולם יכולים לכתוב הודעה לעיתונות. אם אתה מרגיש שאתה לא מספיק טוב, אל תהסס ופנה למומחה יחסי ציבור שיעשה זאת עבורך. אם ההודעה תהיה תעשה את ההבדל בין זה שהעסק שלך יופיע בתקשורת או לא, זה שווה כל שקל שאתה משלם לאיש יחסי הציבור.